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Información General

5
  • Introducción
  • Equipo Organizador
  • Planos
  • Agenda del Expositor
  • Horarios de la Vitrina

Formalización

4
  • Asignación de stands
  • Tarifas
  • Métodos de pago
  • Paz y salvo

Acreditaciones

3
  • Escarapelas de Expositor
  • Escarapelas de Servicio
  • Credenciales de Montaje

Normas de Montaje y Desmontaje

7
  • Entrega de áreas
  • Desarrollo del montaje
  • Decoración de stands
  • Seguridad durante el montaje
  • Prevención de incendios y uso de extintores
  • Desmontaje
  • Daños y multas

Servicios en Corferias

3
  • Alquiler de servicios
  • Servicios adicionales
  • Bodega de expositores

Normas Aduaneras

4
  • Despacho de mercancías
  • Ingreso de mercancías a Zona Franca
  • Salida de mercancía
  • Formularios

Normatividad

3
  • Medidas de seguridad
  • Seguro
  • Normas adicionales

Actividades

5
  • Acto Inaugural
  • Programación Académica, Social y Cultural
  • Prohibiciones
  • Servicio de Alimentos y Bebidas
  • Rifas y Concursos
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Seguro

Durante la participación en el evento, es fundamental que expositores, empresas de montaje y subcontratistas cuenten con seguros adecuados que protejan tanto sus bienes como a las personas involucradas, ya que en ningún momento los organizadores se responsabilizan por accidentes personales, perdida y/o daños de mercancía surgidos por situaciones tales como incendio, explosión, terremoto, asonada, motín, conmoción civil y actos terroristas, daños por agua, anegación, daños internos a equipos (computadores) por sobre-voltaje, hurto calificado, etc. y los causados por su maquinaria / equipos / subcontratados en el recinto del evento.

La Organización solicita a los Expositores que contraten sus propios seguros específicos contra incendio, explosión y sus anexos, hurto y responsabilidad civil, que ofrezcan cobertura suficiente contra siniestros o daños cometidos por sus empleados, maquinaria y/o equipos expuestos en todas las etapas de montaje, evento y/o desmontaje.

La empresa Expositora, su empresa de montaje y las empresas subcontratadas, serán responsables de los perjuicios provocados por no contratar un seguro o por la ineficacia del mismo, debiendo indemnizar y restaurar todos los daños causados a la Organización del evento, Corferias o terceras partes, ya sean dichos daños permanentes o temporales.

En caso que el expositor cuente con las pólizas que amparen los riesgos mencionados, este tendrá que presentar su extensión de cobertura en el momento de entrega del stand por parte de CORFERIAS para el inicio del montaje.

Cuando el expositor no cuente con las pólizas requeridas, deberá a constituirlas a favor de CORFERIAS, ante una compañía de seguros legalmente constituida, de acuerdo con las características que se señalan en este documento. Una vez las constituya deberá presentarla a CORFERIAS en el momento de entrega del stand el día de inicio del montaje.

⚠️ En caso de no contar con un seguro:
  • El expositor asumirá la responsabilidad total por cualquier pérdida o daño que pueda ocurrir, ya sea a sus bienes o a los de terceros.
  • Ni la Organización, ni CORFERIAS responderán por deterioros, robos o accidentes durante el montaje, desarrollo o desmontaje del evento.
  • La seguridad y el cuidado de los bienes será responsabilidad exclusiva del expositor.

ES IMPRESCINDIBLE PRESENTAR COPIA IMPRESA DEL SEGURO AL SUPERVISOR DE CORFERIAS AL MOMENTO DE LA ENTREGA DEL ESPACIO, REQUISITO ADICIONAL PARA PERMITIR EL INICIO DEL MONTAJE.

Carrera 19 B No. 83 – 63 Edificio ANATO Piso 8

Teléfono: +57 (601) 9143131

Email: eventos@anato.org

Bogotá D.C. – Colombia

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