Entregas Aéreas (SOLO PARA EXPOSITORES CON PAZ Y SALVO)
- Para ingresar a CORFERIAS a realizar el montaje de los stands usted debe portar la escarapela de “Expositor”. Si el montaje lo realiza personal de una empresa especializada en este servicio, deben reclamar las escarapelas de “Montaje” en las oficinas de la Organización. Estas solo se entregarán a la persona autorizada por el encargado de la empresa expositora, por escrito y acompañada de copia del Paz y Salvo respectivo.
- El personal operativo de CORFERIAS hará entrega de las áreas bajo las condiciones que están establecidas en el Contrato suscrito con ANATO.
- Todo diseño deberá estar aprobado por la Jefatura de Montaje de CORFERIAS mediante firma en original de los planos. No se entregará el área sin cumplir este requisito.
- El expositor debe presentar el Formulario de Ingreso de Mercancía que podrá diligenciar a través del sitio web: www.corferias.com y el respectivo “Paz y Salvo”. En caso contrario, no se hará entrega de las áreas de exhibición. NO HABRÁ EXCEPCIONES.
- El Expositor debe tener o exigir al contratista de Montaje, pólizas de responsabilidad civil sobre la construcción del stand, las cuales deben ser presentadas previa a la entrega del área de exhibición, ya que cualquier situación que se presente y se vea vulnerada la seguridad del mismo, será responsable exclusivamente la empresa Expositora.
- El Expositor y contratista de Montaje deberán seguir a cabalidad las Normas establecidas por Corferias y la Organización del evento.
- Para el ingreso a CORFERIAS el expositor o la empresa de montaje deberán presentar el formulario de movimiento de mercancía (incluyendo elementos de montaje), las credenciales de montaje y documentos de seguridad social (ARL y EPS) de las personas encargadas del montaje. En caso de no presentar la documentación completa CORFERIAS no hará entrega de las áreas de exhibición.
- No se entregarán áreas para el montaje antes de la fecha programada, salvo en casos estrictamente necesarios y justificados. La Subdirección Técnica de CORFERIAS autorizará el uso anticipado del espacio y cobrará según las tarifas existentes por la ocupación del área y el consumo de servicios.
- No se aprobará la utilización del espacio como taller de producción, únicamente debe utilizarse para ensamble y montaje de las partes o módulos fabricados con anticipación.
- En caso de no necesitar los elementos que CORFERIAS suministra con cada stand (panelería, mesa y tres sillas), favor informar a la Organización del evento por escrito con el fin de evitar su instalación. La no utilización de estos, no implica reducción del precio del stand.
- Si requiere alquilar algún elemento decorativo adicional o diferente a los que se entregan con el stand, puede consultar el Formulario de Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler con las tarifas establecidas por CORFERIAS publicado en los sitios web: www.vitrinaturistica.anato.org y www.corferias.com. Esta únicamente es una guía de precios. Para solicitar el servicio es necesario gestionar el formulario directamente con el personal de la Plataforma Unificada de Servicios PLUS (primer piso del Hotel Hilton). Debe hacerlo con suficiente anterioridad para que se pueda tener en cuenta su solicitud. Este es un servicio especial ofrecido por CORFERIAS. La Organización de la 45 VITRINA TURÍSTICA, no se compromete en ningún momento a entregar ningún tipo de elemento ni servicio adicional.