PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN, DILIGENCIAMIENTO DE CONTRATO Y PROCESO DE PAGO
CON EL FIN DE TRAMITAR DEBIDAMENTE LA SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE STAND(S), LO INVITAMOS A SEGUIR EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:
📩 SOLICITUD DE ESPACIOS
Para consultar la disponibilidad de stands, remita su solicitud a la Dirección de la Vitrina, indicando:
- Su actividad económica y breve descripción de su empresa.
- Requerimiento en metros cuadrados (si ya lo tiene definido).
📧subdireccioneventos@anato.org
🔁 con copia a: eventos@anato.org
Una vez recibida su comunicación, le enviaremos por correo:
- El listado de stands disponibles a la fecha.
- Los planos del evento vigentes, donde cada stand está identificado con su número y metraje.
Los expositores de la versión 2025 contarán con 15 días, a partir de la apertura oficial de la asignación de áreas, para reconfirmar su interés en mantener el espacio ocupado en la edición anterior. Esta opción estará condicionada a cambios en la planimetría, ya que se están evaluando ajustes significativos en la distribución general del evento.
📍 Área Mayoristas
Si desea participar específicamente en el área comercializada por el Capítulo Mayoristas, por favor escriba a:
Importante tener en cuenta que la distribución general de los stands (nacionales e internacionales), presenta modificaciones para la proxima versión. Por esta razón, no se garantiza la misma ubicación asignada en la edición de 2025.
✅ ASIGNACIÓN DE STANDS
- Criterios de asignación: La asignación se hará en estricto orden de llegada, una vez se cumpla:
Envío del Contrato de Participación completo y firmado, junto con los documentos requeridos.
Pago según tarifas, condiciones y plazos establecidos.
📄 Consulte: Vigencia de Tarifas, Condiciones y Plazos de Pago - Confirmación de Stand: Tras recibir y aceptar la “Solicitud de Participación”, se asignará el espacio y se notificará por correo los detalles de ubicación, número de stand, área y valor.
- Formalización de Participación
Empresas Privadas
Deberán completar y firmar el Contrato de Participación y el Acta de Compromiso, enviados por correo por el Representante Legal.
La asignación se hará según orden de recepción del contrato y pago.
📌 Importante:
- Informar el correo para envío de factura electrónica y, si aplica, el número de Orden de Compra.
- Cambios de ubicación o metraje estarán sujetos a disponibilidad y se confirmarán por escrito, en el caso de ser posible.
- La organización podrá modificar los planos según necesidades logísticas o normativas.
Documentos requeridos:
✅ Contrato completamente diligenciado y firmado.
✅ Copia identificación del Representante Legal.
✅ Certificado de Constitución y Representación Legal de la empresa no mayor a 3 meses (Cámara de Comercio).
✅ RUT o documento de identificación tributaria de la empresa.
✅ RNT – Registro Nacional de Turismo (si aplica).
✅ Formato de conocimiento de contraparte diligenciado y firmado.
✅ Acta de Compromiso firmada.
✅ Comprobante de pago.
📩 Enviar a: eventos@anato.org
- Entidades Oficiales
Deben diligenciar el Formato de Participación y el Acta de Compromiso. Si requiere legalizar la participación a través de un Contrato Oficial, este debe suscribir antes del 30 de noviembre de 2025, adjuntando los documentos legales, Certificado de Disponibilidad Presupuestal y pólizas (si aplica).
IMPORTANTE: La organización del evento tendrá plena autonomía para realizar ajustes a los planos iniciales del evento como resultado de la dinámica de asignación, por razones de aprovechamiento de área, necesidades logísticas o disposiciones derivadas de la normatividad vigente.
NOTA: BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA HABRÁ RESERVACIÓN DE STANDS